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AI(Chat GPT), 나는 왜 업무 효율이 나지 않을까?

나만 AI 사용이 도움이 안되는 이유
AI는 만능이 아니다. 잘 사용해야하는 도구다.
업무를 잘 시키는 법부터 배우자
더 많은 곳에 적극적으로 사용해보자

AI(Chat GPT), 나는 왜 업무 효율이 나지 않을까?

AI가 업무에 도움이 된다?

많은 사람들이 업무에 Chat GPT, Grok, Gemini 같은 LLM AI를 도입하고 있다. 확실히 이제는 AI 활용이 당연해진 느낌이다. 국내 기업중 40% 정도가 업무에 AI를 사용 중이라고 한다. AI의 성능은 갈수록 향상되고 있다. 앞으로 AI는 더 많은 업무를 보조하거나 대체할 것이다.
그러나 AI 열풍의 현실을 보면 조금 다른 느낌을 받는다. GPT와 같은 AI를 '검색 보조' 용으로 쓰는 경우가 대다수다. 과거에 검색엔진에서 자료를 찾던 행위를 AI를 통해 진행한다. AI의 성능 발전에 비해 활용에서의 발전은 더디다. 업무를 보조한다고 하지만 보조의 영역이 매우 제한적인 경우를 많이 보았다.

저는 AI가 별로 도움 안되더라구요

AI를 1 차원적 방식으로 사용하는 사람들이 흔히 하는 말이다. AI가 큰 도움은 되지 않는다고 말한다. AI의 성능이 많이 발전했다고 하지만 아직은 AGI가 아니다. AI Agent도 아니라서 능동적으로 무언가를 처리할 수도 없다. 무기에 비교하면 아직은 강력한 총이다. 많은 가능성을 가지고 있지만 그렇다고 혼자서 성능을 발휘할 수 없다. 이후 기술이 발전해서 자동으로 움직이고 목표를 포착해 쏠 수 있게 되면 좋겠지만 아직은 먼 일이다.
AI가 도움이 되려면, AI가 도움될 수 있도록 써야 한다. 자신이 필요한 부분에 적절하게 사용해야만 그 성능이 나온다. AI는 아직 만능은 아니다. 요술 지팡이처럼 내 일을 대신처리해줄 수 없다. 똑똑하고 말을 잘 듣는 비서지만 혼자서는 아무것도 할 수 없는 수동적인 비서라 여겨야 한다.

AI를 잘 못 쓰고 있다

AI를 제대로 쓰지 못하는 사람을 보면 '일을 제대로 시킬줄 모르는 사람'인 경우가 대다수다. 일을 맡길 때는 전달을 잘해야한다. 그리고 적재적소에 도움을 요청해야한다. 뜬구름 잡는 느낌으로 여기부터 저기까지 다 해줘라고 해봤자 일을 받는 사람은 이해하지 못한다. 우린 그 누구도 타인의 머릿속을 알 수 없다. AI 역시 마찬가지다. 무슨 생각으로 이런 요청을 하는건지, 어떤걸 기대하는건지 모른다.
회사에서 부하직원에게 업무를 요청한다고 생각해보자. 프로젝트의 배경지식이 없는 부하직원에게 일을 시키기 위해서는 상황 설명도 필요하고, 원하는 결과물에 대한 예시도 필요하다. AI도 마찬가지다. 부하직원에게 업무를 부탁하듯이 사용해야한다.

일을 올바르게 부탁하는 법 부터 배워야 한다

일을 올바르게 부탁하는 것은 어떻게 할까? AI를 떠나서 사람에게도 마찬가지다. 요즘 MZ들이 업무를 시키면 세가지 질문을 해서 답답하게 만든다고 하는데, 그 질문에 대한 답을 준비하듯이 하면된다.
1.
왜요? : 프로젝트의 목적과 전체적인 틀을 설명한다. 프로젝트를 진행함에 있어 어떤 배경에 근거해서 진행하는 지 설명한다.
2.
이걸요? : 원하는 업무의 범위와 방식을 설명한다. 업무를 어떻게 하였으면 좋겠고 작업의 범위를 설정한다.
3.
제가요? : 업무를 통해 원하는 결과를 설명한다. 누군가에게 일을 맡겼으면 그 사람이 특정한 결과물을 뽑아내기를 바라는 것이고, 그 결과물에 대한 공유가 되어야 한다.

AI를 더 적극적으로 쓰도록 노력해야한다

다른걸 떠나서 AI가 도움이 되기 위해서는 더 적극적으로 쓰기 위해 노력해야한다. 도구도 쓰는만큼 익숙해진다. 처음에는 불편하더라도 여러모로 업무에 도입해보려 시도해보면서 체득해야한다. 본인도 처음에는 검색용으로 쓰다가 점점 개발, 글쓰기, 자료비교, 자동화 등에 사용하기 시작했다. 도구는 쓰지 않으면 늘지 않는다.
자신이 상상했을 때 AI로 대체되면 좋을 법한 것들을 실제로 시도해보면 좋다. 생각보다 많은 것들이 가능하다. 그러니 평소 아이디어로 머물렀던 것들을 직접 해보면서 현실화하는 것이다. 그렇게 AI 활용 범위를 늘리다 보면 자연스럽게 업무효율 역시 자동적으로 증가하는 것을 볼 수 있다.
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